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Tamsha APS crea profili istituzionali su richiesta e previo accordo con soggetti pubblici e privati — regioni, province, comuni, aziende, agenzie, enti e associazioni. I dati visibili nel profilo variano in base alla natura giuridica del soggetto e agli accordi stipulati, nel rispetto della normativa applicabile. I profili istituzionali funzionano come vetrine collegate ai contenuti del Portale.

Il Portale registra i dati tecnici di accesso e utilizzo (log) necessari a garantire la sicurezza degli account e dell'infrastruttura, rilevare accessi non autorizzati, validare le azioni degli utenti (svolgimento itinerari, concorsi, pubblicazione contenuti) e proteggere la community. La geolocalizzazione è utilizzata per mostrare data e orario corretti, per la sicurezza delle sessioni e per le finalità di log. Le specifiche tecniche del sistema non sono rese pubbliche a tutela della sicurezza del Portale.

I contributi per la partecipazione alle attività (itinerari, eventi, corsi) sono gestiti attraverso sistemi di pagamento sicuri. Tamsha APS non conserva mai dati di carte, conti o credenziali di pagamento. Il personale amministrativo accede ai soli dati della transazione (importo, data, identificativo) per finalità di gestione e rendicontazione. Nessun membro di Tamsha APS chiederà mai le tue credenziali di pagamento personali.

Inviando fotografie, video, audio, articoli o qualsiasi altro materiale nell'ambito delle attività del Portale — tra cui concorsi culturali, gallerie e iniziative — l'utente concede a Tamsha APS una licenza non esclusiva, gratuita e a tempo indeterminato per utilizzare, pubblicare e rendere accessibili tali contenuti nel Portale e negli eventi correlati, con accredito all'autore garantito in ogni contesto di utilizzo. Sui canali social ufficiali dell'associazione, fotografie e contenuti brevi possono essere pubblicati integralmente, mentre video, audio e testi più estesi possono essere condivisi in parte. Il contenuto resta di proprietà dell'utente.