Statuten

Krachtens wetsbesluit 117/2017, het burgerlijk wetboek voor zover verenigbaar en de geldende wetgeving ter zake wordt opgericht de Vereniging genaamd TAMSHA Vereniging voor Sociale Bevordering, afgekort TAMSHA A.P.S., hierna te noemen « Vereniging », met zetel te Copertino (LE), Piazza Giuseppe Mazzini nr. 13.

De verplaatsing van de statutaire zetel binnen dezelfde Gemeente kan plaatsvinden bij besluit van het Bestuur. De verplaatsing van de statutaire zetel naar een andere stad dient te worden vastgesteld bij besluit van de Algemene Vergadering van de leden.

De duur van de Vereniging is onbepaald.

De Vereniging laat zich leiden door de beginselen van democratie en kosteloosheid, heeft geen winstoogmerk en streeft uitsluitend doelstellingen van sociale solidariteit na; eventuele winsten dienen rechtstreeks te worden bestemd voor de verwezenlijking van de institutionele doelstellingen bedoeld in art. 3.

De Vereniging zet zich in voor het nastreven, zonder winstoogmerk, van burgerlijke, solidaire en maatschappelijk nuttige doelstellingen, door hoofdzakelijk ten gunste van haar leden, hun gezinsleden of derden de volgende activiteiten van algemeen belang uit te oefenen, bedoeld in art. 5 van het Wetboek van de Derde sector:

• lett. d) opvoeding, onderwijs en beroepsopleiding, krachtens de wet van 28 maart 2003, nr. 53, en latere wijzigingen, alsmede culturele activiteiten van sociaal belang met educatief doel;
• lett. f) maatregelen ter bescherming en valorisatie van het cultureel erfgoed en het landschap, krachtens het wetsbesluit van 22 januari 2004, nr. 42, en latere wijzigingen;
• lett. g) universitaire en postuniversitaire opleiding;
• lett. h) wetenschappelijk onderzoek van bijzonder sociaal belang;
• lett. i) organisatie en beheer van culturele, artistieke of recreatieve activiteiten van sociaal belang, met inbegrip van activiteiten, ook van uitgeverskundige aard, ter bevordering en verspreiding van de cultuur en de praktijk van het vrijwilligerswerk en van de activiteiten van algemeen belang bedoeld in dit artikel;
• lett. j) klankradio-omroep met een gemeenschapskarakter, krachtens artikel 16, lid 5, van de wet van 6 augustus 1990, nr. 223, en latere wijzigingen;
• lett. k) organisatie en beheer van toeristische activiteiten van sociaal, cultureel of religieus belang;
• lett. l) buitenschoolse vorming, gericht op het voorkomen van schooluitval en op schoolsucces en vormingssucces, op het voorkomen van pesten en op de bestrijding van educatieve armoede;
• lett. t) organisatie en beheer van amateursportactiviteiten;
• lett. z) herbestemming van ongebruikte openbare goederen of van goederen die zijn verbeurdverklaard aan de georganiseerde misdaad.

En in het bijzonder streeft zij de volgende doelstellingen na: het doel van rechtvaardigheid en sociale solidariteit nastreven, artistieke, educatieve, culturele, sportieve, ludiek-recreatieve, vormende, informatieve en toeristische activiteiten bevorderen, alsmede activiteiten ter bescherming van het milieu, ter vrijwaring van het historisch en artistiek erfgoed, van maatschappelijk nut, alsook diensten leveren die haar leden opportuun achten voor hun menselijke, burgerlijke, sociale en culturele groei.

De Vereniging verwezenlijkt haar doelstellingen door middel van de volgende activiteiten:

• Beheer van een gemeenschapsradiozender: De organisatie en het professionele beheer van een radiozender (en eventueel TV/Web-TV) met gemeenschapskarakter krachtens wet 223/1990, gericht op de verspreiding van informatieve, culturele en sociale programmaschema's die het gebied, het vrijwilligerswerk en de democratische deelname van de burgers bevorderen.

• Film- en audiovisuele productie: De productie, postproductie en distributie van films, documentaires en kortfilms van sociaal belang, gericht op de bevordering van de cultuur en de bewustmaking rond burgerlijke, artistieke en milieuthema's.

• Uitgeversactiviteit: De bevordering en verspreiding van de cultuur door middel van multimediale uitgeversactiviteiten, podcasts en online nieuwsmedia gericht op sociale communicatie.

• Academie voor Kunsten en Ambachten: De organisatie van beroepsopleidingen, workshops en laboratoria in de audiovisuele, muzikale en multimediale sector (bv. cursussen voor geluidstechnici, regie, nasynchronisatie) met het oog op de afgifte van erkende competenties.

• Didactische trajecten: De activiteit van niet-formele opvoeding en onderwijs gericht op jongeren en volwassenen om digitale geletterdheid, het bewuste gebruik van media en sociale inclusie via de creatieve kunsten te bevorderen.

• Beheer van ruimten en opnamestudio: Het beheer van audio-opnamestudio's en opnameplateaus voor de productie van muziekwerken en podcasts, alsmede de terbeschikkingstelling van multifunctionele ruimten voor tentoonstellingen, congressen en artistieke manifestaties van sociaal belang.

• Routes en Accommodatie: De organisatie en het beheer van toeristische activiteiten van sociale, culturele of religieuze, inclusieve en toegankelijke aard, met inbegrip van activiteiten ter bevordering van lokale routes en het beheer van accommodatievoorzieningen (jeugdherbergen, vakantiewoningen) gericht op de opvang van pelgrims, jongeren en verenigingsgroepen.

• Sportorganisatie: De organisatie, het beheer en de bevordering van amateursportactiviteiten, toernooien en multidisciplinaire cursussen, gericht op de verbetering van het psychofysisch welzijn en op sociale valorisatie.

• Beheer van voorzieningen: Het beheer van sportvoorzieningen en speelterreinen voor sociaal vermaak en de beoefening van gemeenschapssport.

• Sport valoriseren als oefening van deelname aan het leven van het gebied en bijdragen aan de integrale en sociale vorming van kinderen en jongeren, door hun educatieve vraag en de bevordering van de sport te valoriseren;

• De toegang tot amateursportactiviteiten bevorderen, in samenwerking met Instanties voor Sportbevordering en/of Nationale Sportbonden;

• Jongeren begeleiden om hun integratie in beroeps- en weractiviteiten te bevorderen, door gelegenheden en kansen voor vrijwilligerswerk en sociale inclusie te ontwikkelen;

• Bijdragen aan het creëren van momenten en ruimten voor ontspanning en socialisatie om de verspreiding van kunst en cultuur in al haar vormen te bevorderen, ook via sociaal toerisme;

• Culturele en sportieve manifestaties, conferenties, voordrachten, concerten en diverse artistieke manifestaties bevorderen en organiseren zonder beperking van repertoire en soort, via haar leden en/of met de medewerking van extern personeel;

• Manifestaties en cursussen organiseren in verband met de podiumkunsten voor scholen, voor ouderen en voor vrijwilligersverenigingen die werkzaam zijn op het gebied van marginalisering, onaangepastheid en handicap;

• Onderzoek naar lokale geschiedenis opzetten, het herstel van kunstenaars uit het verleden bevorderen door originele documenten, biografieën en muziekproducties te publiceren, studies en analyses verrichten, ook met statistische verwijzingen, naar de gebruiken verbonden aan de praktijken van gisteren en vandaag binnen het gebied;

• Artistiek-culturele initiatieven opzetten op het gebied van sociale aggregatie en vrije tijd, ter bevordering van de persoon en de levenskwaliteit;

• Culturele centra opzetten, alsmede trajecten voor vredeseducatie en mondiale educatie;

• Een bibliotheek opzetten, ook digitaal en/of multi-etnisch van de vrede (teksten van Italiaanse en buitenlandse literatuur, poëzie, traditionele verhalen, migratieliteratuur, voeding, religie, globalisering, interculturele opvoeding en bemiddeling, vredeseducatie, internationale tijdschriften en wetgeving);

• Publicaties opzetten, ook digitaal, en niet-periodieke uitgeversactiviteit;

• Schoolse activiteiten organiseren, schoolse en opvoedkundige ondersteuning, beroeps- en andere opleiding, bijscholing en vervolmaking;

• Manuele en culturele laboratoria opzetten zoals theater, muziek, dans, keramiek, tekenen, schilderen en beeldhouwen;

• Tentoonstellingen, rondetafelgesprekken, conferenties, congressen, debatten, seminaries, enquêtes en onderzoeksdiensten organiseren in samenwerking met openbare en particuliere instanties;

• Samenwerken met openbare en particuliere instanties voor de verwezenlijking en het beheer van projecten met een sociaal doel;

• Uitstappen, excursies en paardrijtochten organiseren om de ontdekking van het gebied en de sociale relaties te bevorderen;

• Projecten, ook sportieve zomerkampen, evenementen en manifestaties organiseren, deelnemen aan oproepen en aankondigingen gericht op de valorisatie van het gebied via de sport en op het bevorderen van de sociale inclusie van kansarme personen.

De Vereniging kan ook fondsenwervingsactiviteiten uitoefenen, overeenkomstig art. 7 van het Wetboek van de Derde sector – door aan derden te vragen om giften, legaten en bijdragen van niet-tegenprestatieve aard – teneinde haar activiteiten van algemeen belang te financieren en met inachtneming van de beginselen van waarheid, transparantie en correctheid in de betrekkingen met de ondersteuners en met het publiek.

Voor de uitoefening van voornoemde activiteiten maakt de Vereniging hoofdzakelijk gebruik van het vrijwilligerswerk van haar leden of van de personen die zijn aangesloten bij de aangesloten entiteiten.

Voor het nastreven van haar doelstellingen kan de Vereniging zich bovendien ook aansluiten bij andere organisaties, waaronder verenigingsnetwerken, waarvan zij de doelstellingen en methoden deelt, alsmede samenwerken met openbare en particuliere instanties met het oog op het bereiken van de statutaire doelstellingen.

Krachtens art. 6 van wetsbesluit 117/2017 kan de Vereniging ook andere activiteiten uitoefenen dan die van algemeen belang, secundair en instrumenteel ten opzichte van laatstgenoemde, volgens criteria en grenzen vastgesteld bij specifiek ministerieel besluit.

De identificatie van deze activiteiten zal door het Bestuur worden verricht bij specifiek besluit.

Lid van de Vereniging kan worden eenieder die daarom verzoekt, de doelstellingen ervan deelt en zich wil inzetten voor de verwezenlijking ervan.

Als leden kunnen worden toegelaten andere entiteiten van de Derde sector of zonder winstoogmerk, op voorwaarde dat hun aantal niet hoger is dan vijftig procent van het aantal aangesloten verenigingen voor sociale bevordering.

Het behoud van de hoedanigheid van lid is afhankelijk van de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage binnen de door het Bestuur voorgeschreven termijnen.

Het verzoek tot toelating als lid dient te worden ingediend bij het Bestuur. Het Bestuur beslist over de aanvaarding of afwijzing van de toelating van de kandidaat. De toetreding van het lid wordt aangetekend in het ledenboek.

De afwijzing van het inschrijvingsverzoek dient binnen 60 dagen schriftelijk en met opgave van de redenen aan de betrokkene te worden meegedeeld. In dat geval heeft de kandidaat-lid binnen 60 dagen de mogelijkheid om beroep in te stellen bij de Algemene Vergadering, die het verzoek tijdens haar eerste vergadering zal behandelen.

De leden hebben het recht geïnformeerd te worden over alle activiteiten en initiatieven van de Vereniging, met stemrecht deel te nemen aan de algemene vergaderingen, verkozen te worden tot de sociale functies en de gezamenlijk overeengekomen activiteiten uit te oefenen.

Elk lid heeft het recht de sociale boeken in te zien op verzoek te richten aan de Voorzitter en in te willigen binnen 15 dagen.

Zij hebben bovendien het recht zich, met een schriftelijke opzegtermijn van ten minste 8 dagen, terug te trekken uit het lidmaatschap van de Vereniging.

De deelnamerechten zijn niet overdraagbaar. De lidmaatschapsbijdrage en elke andere gestorte som zijn niet terugbetaalbaar, niet herwaardeerbaar en niet overdraagbaar.

De leden hebben de plicht de bepalingen van de statuten en van de eventuele reglementen na te leven en te doen naleven.

De leden die hebben opgehouden tot de Vereniging te behoren, hebben geen enkel recht op het vermogen ervan.

De hoedanigheid van lid gaat verloren:

a) door overlijden;
b) wegens wanbetaling van de lidmaatschapsbijdrage;
c) na overlegging van een schriftelijk ontslag, waarbij deze terugtrekking onmiddellijk ingaat. De verplichting tot betaling van de sociale bijdrage voor het lopende jaar blijft van kracht;
d) door uitsluiting.

Verliezen de hoedanigheid van lid door uitsluiting degenen die zich schuldig maken aan herhaalde daden van indiscipline en/of onbehoorlijk gedrag die een schending vormen van de statutaire bepalingen en/of interne reglementen; of die zich zonder gegronde reden in een toestand van langdurige inactiviteit plaatsen.

Het verlies van de hoedanigheid van lid wordt door het Bestuur besloten. Tegen de uitsluitingsmaatregel bedoeld onder letter d) beschikt het uitgesloten lid over 60 dagen om beroep in te stellen bij de Algemene Vergadering, die binnen 60 dagen na het beroep zelf dient te beslissen.

Vrijwilligers zijn de leden die zich bij de Vereniging aansluiten door, uit vrije keuze en op persoonlijke wijze, een spontane, kosteloze activiteit te verrichten, zonder winstoogmerk, ook niet onrechtstreeks, en uitsluitend met het oog op solidariteit.

De activiteit van de vrijwilliger mag op geen enkele wijze worden vergoed, ook niet door de begunstigde.

Aan de vrijwilliger kunnen door de Vereniging uitsluitend de daadwerkelijk gemaakte en gedocumenteerde kosten voor de verrichte activiteit worden terugbetaald, binnen de maximumgrenzen en onder de vooraf door de Vereniging vastgestelde voorwaarden. In elk geval zijn forfaitaire onkostenvergoedingen verboden.

Krachtens art. 17, lid 4, van wetsbesluit 117/2017 kunnen de door de vrijwilliger gemaakte kosten ook worden terugbetaald op grond van een verklaring op erewoord afgelegd krachtens art. 46 van D.P.R. nr. 445/2000, mits zij het bedrag van 10 euro per dag en 150 euro per maand niet overschrijden, na voorafgaand besluit van het Bestuur dat de soorten kosten en vrijwilligersactiviteiten vaststelt waarvoor deze wijze van terugbetaling is toegestaan.

De hoedanigheid van vrijwilliger is onverenigbaar met elke vorm van arbeidsverhouding in loondienst of zelfstandige en met elke andere bezoldigde arbeidsverhouding met de entiteit waarvan de vrijwilliger lid of aangeslotene is of via welke hij zijn vrijwilligersactiviteit verricht.

Wordt niet als vrijwilliger beschouwd het lid dat de sociale organen occasioneel bijstaat bij de uitoefening van hun functies.

De leden die vrijwilligersactiviteiten verrichten zijn, krachtens art. 18, lid 1, van wetsbesluit nr. 117/2017, verzekerd tegen ongevallen en ziekten die verband houden met de uitoefening van de activiteit zelf, alsmede voor de burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden.

De vrijwillige leden worden ingeschreven in een specifiek register.

Als ondersteuners kunnen eveneens worden erkend alle personen die, de idealen ervan delend, een vrije en vrijwillige financiële bijdrage leveren. De ondersteuners hebben geen stemrecht, hebben geen actief noch passief kiesrecht maar hebben het recht geïnformeerd te worden over de initiatieven die van tijd tot tijd door de Vereniging worden genomen.

De Vereniging kan werknemers in loondienst aanwerven of een beroep doen op prestaties van zelfstandige of andere aard, ook van haar eigen leden, mits zij geen vrijwilligers zijn, wanneer dit noodzakelijk is met het oog op de uitoefening van de activiteiten van algemeen belang bedoeld in art. 3 van deze statuten en op het nastreven van haar doelstellingen.

In elk geval mag het aantal werknemers dat in de activiteit wordt tewerkgesteld niet hoger zijn dan vijftig procent van het aantal vrijwilligers of 5 procent van het aantal leden.

Organen van de Vereniging zijn:

a) de Algemene Vergadering van de leden;
b) het Bestuur;
c) het Controleorgaan, wanneer verkozen;
d) de Rekeningcontroleur, wanneer verkozen.

Alle sociale functies zijn electief.

De Algemene Vergadering is het soevereine orgaan en is samengesteld uit alle leden; elk lid heeft recht op één stem indien het sinds ten minste drie maanden in het ledenboek is ingeschreven.

De Algemene Vergadering wordt in de regel voorgezeten door de Voorzitter, die haar bijeenroept:

• ten minste eenmaal per jaar;
• binnen vier maanden na de afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening;
• telkens wanneer het Bestuur dit noodzakelijk acht;
• wanneer daartoe een gemotiveerd verzoek wordt gedaan door ten minste een tiende van de leden.

Om de Algemene Vergadering bijeen te roepen, komt het Bestuur in zitting bijeen, beslist het de dag en het uur van de eerste oproeping en de dag en het uur van de tweede oproeping.

De Algemene Vergadering wordt ten minste 10 dagen vóór de voorziene dag bijeengeroepen door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging, dan wel persoonlijk overhandigd en naar behoren medeondertekend, per sms, telefax of e-mail, dan wel met andere technologische middelen die de zekerheid van de ontvangst van de oproeping waarborgen.

Het oproepingsbericht dient de dag, het uur en de zetel van de oproeping te bevatten, alsmede de agenda met de punten die het voorwerp van het debat uitmaken.

Voor de Algemene Vergadering worden alle leden opgeroepen, ook indien zij geschorst of uitgesloten zijn in afwachting van het definitieve oordeel van de Algemene Vergadering.

De Algemene Vergadering heeft de volgende taken:

• bespreekt en keurt de jaarrekening goed;
• keurt de sociale balans goed wanneer de wet dit voorschrijft;
• stelt het algemene jaarlijkse activiteitenprogramma vast;
• gaat over tot de verkiezing en de afzetting van de bestuurders, na vooraf het aantal leden te hebben bepaald;
• gaat eventueel over tot de verkiezing en de afzetting van de leden van het Controleorgaan, na vooraf het aantal leden te hebben bepaald;
• benoemt en zet af, wanneer voorzien, de persoon belast met de wettelijke controle van de rekeningen;
• bespreekt en keurt het eventuele reglement van de vergaderwerkzaamheden goed, alsmede elk ander eventueel reglement opgesteld door het Bestuur voor de werking van de Vereniging;
• beslist over de verantwoordelijkheden van de leden van de sociale organen en stelt een aansprakelijkheidsvordering tegen hen in;
• bekrachtigt de besluiten van het Bestuur over het verlies van de hoedanigheid van lid in de gevallen a), b) en c) bedoeld in art. 7;
• beslist over het beroep van het lid tegen de uitsluitingsmaatregel besloten door het Bestuur;
• beslist over de wijzigingen van de oprichtingsakte en de statuten;
• besluit de ontbinding, de omvorming, de fusie of de splitsing van de Vereniging;
• bespreekt en beslist over alle op de agenda geplaatste onderwerpen;
• beslist over elk ander onderwerp dat door de wet, de oprichtingsakte of de statuten aan haar bevoegdheid is toegewezen.

De Algemene Vergadering is geldig samengesteld met de aanwezigheid van ten minste de helft van de leden, aanwezig in eigen persoon of bij schriftelijke volmacht te verlenen aan een ander lid, ook onderaan het oproepingsbericht; terwijl bij tweede oproeping het genomen besluit geldig is ongeacht het aantal aanwezigen. Elk lid mag drager zijn van maximaal drie volmachten.

Het is mogelijk aan de Algemene Vergadering deel te nemen door middel van telecommunicatiemiddelen, dan wel de stem per briefwisseling of langs elektronische weg uit te brengen, mits het mogelijk is de identiteit te verifiëren van het lid dat deelneemt en stemt.

De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij meerderheid van stemmen genomen.

Voor de statutaire wijzigingen beslist de Algemene Vergadering in aanwezigheid van ten minste drie vierde van de leden en met de gunstige stem van de meerderheid van de aanwezigen.

Voor de ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het vermogen beslist de Algemene Vergadering met de gunstige stem van ten minste drie vierde van de leden.

Bij de besluiten tot goedkeuring van de jaarrekening en bij die welke hun verantwoordelijkheid betreffen, hebben de leden van het Bestuur geen stem. Voor de stemmingen wordt normaliter bij handopsteking gestemd. Voor de verkiezing van de sociale functies wordt gestemd bij geheime stemming op een stembiljet.

De besluiten zijn onmiddellijk uitvoerbaar en moeten samen met de samenvatting van het debat blijken uit een specifiek proces-verbaal opgesteld door de Secretaris van de Vergadering en ondertekend door de Voorzitter en door de Secretaris zelf.

Het Bestuur is samengesteld uit minimaal 3 en maximaal 9 leden, verkozen door de Algemene Vergadering, met uitzondering van de eerste bestuurders die bij de oprichtingsakte worden benoemd. Het blijft vier jaar in functie en zijn leden zijn herkiesbaar.

Alle leden dienen te worden gekozen uit de aangesloten natuurlijke personen, dan wel aangeduid, uit hun eigen leden, door de aangesloten entiteiten.

Niet tot bestuurder kan worden verkozen, en indien verkozen vervalt zijn functie, de onder curatele gestelde, de handelingsonbekwame, de gefailleerde, of degene die is veroordeeld tot een straf die de, ook tijdelijke, ontzetting uit de openbare ambten of de onbekwaamheid om leidinggevende ambten uit te oefenen met zich meebrengt.

De bestuurders dienen binnen 30 dagen na de kennisgeving van hun verkiezing de inschrijving in het Nationaal Eenheidsregister van de Derde sector aan te vragen, wanneer dit is ingesteld, met vermelding voor elk van hen van de naam, de voornaam, de plaats en de datum van geboorte, de woonplaats en de nationaliteit, alsmede aan wie van hen de vertegenwoordiging van de entiteit is toegewezen, met vermelding of deze afzonderlijk of gezamenlijk is; de aan de bestuurders toegewezen vertegenwoordigingsbevoegdheid is algemeen en eventuele beperkingen zijn niet tegenwerpbaar aan derden indien zij niet zijn ingeschreven in het Nationaal Eenheidsregister van de Derde sector.

Het Bestuur wordt door de Voorzitter bijeengeroepen telkens wanneer er materie is waarover beslist moet worden, wanneer daartoe een verzoek wordt gedaan door ten minste een derde van de bestuurders.

De oproeping geschiedt door middel van een bericht aangeplakt in de maatschappelijke zetel ten minste 5 dagen vóór de vergadering, dan wel per e-mail verzonden ten minste 5 dagen vóór de vergadering zelf.

In dringende gevallen kan het Bestuur ook telefonisch worden bijeengeroepen, met slechts 24 uur opzegtermijn.

De vergaderingen zijn geldig wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De besluiten worden bij meerderheid van de aanwezigen genomen. De stemmingen zijn openbaar behalve in de gevallen van benoemingen of die in elk geval personen betreffen.

Het Bestuur is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer van de Vereniging; het stelt elke uitvoerende handeling die noodzakelijk is voor de verwezenlijking van het activiteitenprogramma en die niet bij wet of statuut aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering van de leden is voorbehouden.

Meer in het bijzonder:

• verkiest uit zijn leden de Voorzitter, de Vice-Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester, indien niet door de Algemene Vergadering toegewezen; verricht alle handelingen van gewoon en buitengewoon beheer;
• zorgt voor de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering;
• stelt het jaarlijkse activiteitenprogramma op en stelt het voor aan de Algemene Vergadering;
• identificeert de activiteiten die verschillen van die van algemeen belang en die de Vereniging mag verrichten;
• stelt jaarlijks de jaarrekening op en legt deze ter bespreking en goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering;
• stelt jaarlijks, wanneer de wet dit voorschrijft, de sociale balans op en legt deze ter bespreking en goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering;
• verleent algemene en bijzondere volmachten;
• neemt eventuele werknemers aan en ontslaat hen, waarbij het hun taken, kwalificaties en bezoldigingen vaststelt;
• stelt aan de Algemene Vergadering de reglementen voor de werking van de Vereniging en van de sociale organen voor;
• ontvangt, aanvaardt of wijst de toetredingsverzoeken van nieuwe leden af;
• bekrachtigt of wijst de dringende maatregelen af die door de Voorzitter zijn genomen;
• beslist over het verlies van het ledenstatuut.

Indien een of meer bestuurders op onomkeerbare wijze wegvallen, voorziet het Bestuur in de vervanging door te putten uit de ranglijst van de niet-verkozenen. Wanneer deze uitgeput zou zijn, of niet zou bestaan, schrijft het aanvullende verkiezingen uit voor de te vervangen leden. In elk geval lopen de nieuwe Bestuurders af samen met degenen die in functie zijn op het ogenblik van hun benoeming. Indien bestuurders wegvallen in een aantal hoger dan de helft, dient de Voorzitter de Algemene Vergadering voor nieuwe verkiezingen bijeen te roepen.

De Voorzitter is de wettelijke vertegenwoordiger van de Vereniging en heeft het gebruik van de maatschappelijke handtekening. Hij blijft in functie zolang het Bestuur. Hij is gemachtigd om betalingen van elke aard en uit welke hoofde ook te innen en daarvoor kwijting te verlenen.

Hij kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan andere bestuurders of leden bij algemene of bijzondere volmacht. In geval van afwezigheid of verhindering worden zijn taken uitgeoefend door de waarnemend Vice-Voorzitter.

In gevallen van objectieve noodzaak kan hij dringende maatregelen nemen en deze ter bekrachtiging voorleggen aan het Bestuur. Indien het Bestuur, om gegronde redenen, deze maatregelen niet bekrachtigt, antwoordt de Voorzitter daarvoor persoonlijk.

Het is de taak van de Penningmeester de boekhoudkundige boeken te houden en bij te werken en de jaarrekening op te stellen op basis van de door het Bestuur genomen beslissingen.

Aan de Penningmeester kan de bevoegdheid worden verleend om te handelen met banken en postkantoren, met inbegrip van de bevoegdheid om rekeningen-courant te openen of af te sluiten, trekkingscheques te ondertekenen, opnames te verrichten, cheques voor inning te endosseren en in elk geval elke verrichting uit te voeren die inherent is aan de hem door de statutaire organen toevertrouwde taken. Hij heeft een vrije en van de Voorzitter van het Bestuur gescheiden handtekening voor bedragen waarvan de maximumgrens door het Bestuur wordt bepaald. De functie van Penningmeester kan worden toegewezen aan de Secretaris of aan de Voorzitter zelf.

Het is de taak van de Secretaris de notulen van de zittingen van het Bestuur en van de Algemene Vergadering op te stellen en bij te werken, die hij overschrijft in de specifieke boeken die aan zijn bewaring zijn toevertrouwd, samen met het ledenboek.

Wanneer de opbrengsten van de Vereniging de in artikel 30 van wetsbesluit 117/2017 aangegeven grenzen overschrijden, verkiest de Algemene Vergadering een Controleorgaan, ook monocratisch.

Op de leden van het Controleorgaan is artikel 2399 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. De leden van het Controleorgaan dienen te worden gekozen uit de categorieën van personen bedoeld in artikel 2397, tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek. In het geval van een collegiaal Controleorgaan dienen voornoemde vereisten door ten minste een van de leden te worden vervuld.

Het Controleorgaan ziet toe op de naleving van de wet en de statuten en op de naleving van de beginselen van behoorlijk bestuur, ook met betrekking tot de bepalingen van het wetsbesluit van 8 juni 2001, nr. 231, voor zover van toepassing, alsmede op de toereikendheid van de organisatorische, administratieve en boekhoudkundige structuur en op de concrete werking ervan.

Het Controleorgaan oefent bovendien taken uit van toezicht op de naleving van de burgerlijke, solidaire en maatschappelijk nuttige doelstellingen en attesteert dat de sociale balans is opgesteld in overeenstemming met de richtsnoeren bedoeld in artikel 14 van het Wetboek van de Derde sector. De sociale balans geeft rekenschap van de resultaten van het door het Controleorgaan verrichte toezicht.

De leden van het Controleorgaan kunnen te allen tijde, ook individueel, overgaan tot inspectie- en controlehandelingen en kunnen daartoe de bestuurders om inlichtingen verzoeken over het verloop van de sociale verrichtingen of over bepaalde aangelegenheden.

Het Controleorgaan kan bovendien, bij overschrijding van de grenzen bedoeld in art. 31, lid 1, van wetsbesluit 117/2017, de wettelijke controle van de rekeningen uitoefenen. In dat geval is het Orgaan samengesteld uit wettelijke controleurs ingeschreven in het specifieke register.

Bovendien verkiest de Algemene Vergadering van de leden het Controleorgaan wanneer zij dit opportuun acht wegens de complexiteit van de georganiseerde activiteiten of wegens het belang van de te beheren openbare bijdragen.

Indien het Controleorgaan de boekhoudkundige controle niet uitoefent en indien de in art. 31 van wetsbesluit 117/2017 voorziene vereisten vervuld zijn, dient de Vereniging een wettelijke Rekeningcontroleur of een wettelijke Controlevennootschap te benoemen, ingeschreven in het specifieke register.

Bij het zich voordoen van de wettelijke voorwaarden behoudt de Algemene Vergadering zich voor het monocratische of collegiale karakter van het orgaan en het aantal leden vast te stellen.

In elk geval kan de Algemene Vergadering van de leden de Rekeningcontroleur verkiezen, wanneer zij dit opportuun acht wegens de complexiteit van de georganiseerde activiteiten of wegens het belang van de te beheren openbare bijdragen.

De boekjaren worden afgesloten op 31 december van elk jaar en met de afsluiting van het boekjaar wordt de jaarrekening opgesteld die binnen vier maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering dient te worden voorgelegd.

De jaarrekening bestaat uit de balans, de exploitatierekening met de vermelding van de opbrengsten en lasten van de Vereniging en het missieverslag dat de balansposten, het economische en bestuurlijke verloop van de Vereniging en de wijzen van nastreven van de statutaire doelstellingen toelicht.

In geval van opbrengsten, renten, baten of inkomsten van welke benaming ook lager dan 220.000,00 euro kan de jaarrekening worden opgesteld in de vorm van het financiële kasverslag.

De inkomsten van de Vereniging bestaan uit:

• lidmaatschapsbijdragen van de aangeslotenen;
• bijdragen van particulieren, van de Staat, van Instanties, van internationale Organismen, van openbare Instellingen bestemd voor de ondersteuning van specifieke en gedocumenteerde activiteiten of projecten;
• giften en testamentaire legaten;
• terugbetalingen voortvloeiend uit overeenkomsten;
• vermogensrenten;
• fondsenwervingsactiviteiten;
• inkomsten voortvloeiend uit eventuele marginale commerciële en productieve activiteiten;
• elke andere inkomst voortvloeiend uit andere activiteiten bedoeld in art. 6 van wetsbesluit nr. 117/2017 en latere wijzigingen, in elk geval secundair en instrumenteel ten opzichte van die van algemeen belang bedoeld in art. 3 van deze statuten, die uit welke hoofde ook aan de Vereniging toekomt.

Het Bestuur documenteert het secundaire en instrumentele karakter van de andere activiteiten ten opzichte van die van algemeen belang, naargelang het geval, in het missieverslag of in een aantekening onderaan het kasverslag of in de toelichting bij de jaarrekening.

Het maatschappelijk vermogen bestaat uit:

a) onroerende en roerende goederen;
b) aandelen, obligaties en andere openbare en particuliere effecten;
c) giften, legaten of erfopvolgingen;
d) andere voorzieningen en vermogensbeschikbaarheden.

Het maatschappelijk vermogen dient, volgens de geldende wetten, op de meest opportune wijze te worden aangewend voor het bereiken van de doelstellingen van de Vereniging.

De maatschappelijke aandelen zijn onoverdraagbaar. In geval van ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid blijft zijn maatschappelijk aandeel eigendom van de Vereniging.

Verboden is de, ook onrechtstreekse, verdeling van winsten en exploitatieoverschotten, fondsen en reserves van welke benaming ook aan oprichters, leden, werknemers en medewerkers, bestuurders en andere leden van de sociale organen, ook in geval van terugtrekking of van elke andere hypothese van individuele ontbinding van de verenigingsband.

De Vereniging dient de volgende sociale boeken te houden:

a) ledenboek;
b) register van de vrijwilligers;
c) boek van de bijeenkomsten en besluiten van de algemene vergaderingen, waarin ook de bij authentieke akte opgestelde notulen dienen te worden overgeschreven;
d) boek van de bijeenkomsten en besluiten van het Bestuur en van eventuele andere sociale organen.

Het Bestuur waarborgt de substantiële openbaarheid en transparantie van de handelingen betreffende de activiteit van de Vereniging, met bijzondere verwijzing naar de jaarrekeningen of jaarverslagen en naar de verplichte sociale boeken, te weten het ledenboek, het boek van de bijeenkomsten en besluiten van de Algemene Vergadering van de leden, van het Bestuur en, indien verkozen, van het Controleorgaan.

Deze sociale documenten dienen ter beschikking van de leden te worden gesteld voor raadpleging, ook in het geval dat zij worden bewaard bij professionals waarop de Vereniging een beroep doet.

De verzoeken om toegang tot de documentatie worden gericht aan de Voorzitter van de Vereniging.

Indien de opbrengsten, renten, baten of inkomsten van welke benaming ook hoger zijn dan 100 duizend euro per jaar, dient de Vereniging jaarlijks op haar website of op de website van het verenigingsnetwerk waarbij zij eventueel is aangesloten (lid 2, art. 14 van wetsbesluit 117/2017) de eventuele emolumenten, bezoldigingen of tegenprestaties die uit welke hoofde ook zijn toegekend aan de leden van de controleorganen en aan de leidinggevenden te publiceren en bij te werken.

De ontbinding van de Vereniging wordt door de Algemene Vergadering besloten volgens de modaliteiten en meerderheden voorzien in art. 20, lid 2 van de statuten.

In geval van uitdoving of ontbinding kan het vermogen van de Vereniging niet onder de leden worden verdeeld maar wordt het, op voorstel van het Bestuur goedgekeurd door de Algemene Vergadering, integraal bestemd, na positief advies van het regionale bureau van het Nationaal Eenheidsregister van de Derde sector en behoudens een door de wet opgelegde andere bestemming, aan andere entiteiten van de Derde sector of, bij gebreke daarvan, aan de Stichting Italia Sociale.

In geen geval kunnen goederen, winsten en reserves aan de leden worden uitgekeerd.

De Vereniging is bijgevolg gehouden aan voornoemd Bureau het verzoek om advies te richten bij aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging of volgens de bepalingen voorzien in het wetsbesluit van 7 maart 2005, nr. 82.

Voor al wat niet door deze statuten is voorzien, wordt verwezen naar de geldende wettelijke bepalingen ter zake, met bijzondere verwijzing naar het Burgerlijk Wetboek, naar wetsbesluit 117/2017 en naar hun eventuele wijzigingen.